دستورالعمل ارسال نسخه نهایی مقالات انگلیسی

·      به منظور ارسال نسخه نهایی مقالات انگلیسی، در ابتدا لازم هست که مقاله نهایی در فرمت مقالات کنفرانس قرار گیرد (دریافت فایل).

لطفا دقت فرمایید که حتما از فایل نمونه ی به روز رسانی شده در سایت برای فرمت استفاده کنید. درغیراین صورت، مقاله نمایه نخواهد شد.

·      استفاده از سامانه IEEE PDF eXpress برای تبدیل مقاله به فرمت pdf و کسب تائید صحت فرمت مقالات. (برای ارسال مقاله نهایی در سامانه بایستی از نسخه pdf  خروجی سامانه IEEE PDF eXpress استفاده شود) (دریافت فایل).   

مهلت ارسال: 2 خرداد 1405

توجه

·   در نسخه نهایی مقالات امکان ایجاد تغییرات عمده مانند تغییر اسم نویسنده، اضافه یا کم کردن نویسندگان، افزودن منبع جدید، اصلاحات کلی در متن، تغییرات در شبیه‌سازی و... امکان پذیر نیست و در صورت ایجاد این تغییرات مقاله از فرآیند پذیرش حذف خواهد شد. در نسخه نهایی صرفاً امکان اصلاح اشکالات نگارشی محدود امکان پذیر هست؛ به گونه‌ای که مفهوم متن تغییر نکند.

·   مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.

·   در صورت عدم بررسی و تائید pdf مقاله از طریق  IEEE PDF eXpress، عدم تکمیل فرم کپی‌رایت، عدم ارائه‌ مقاله در کنفرانس و عدم حضور در جلسه پاسخ به سوالات در روز ارائه، مقاله در IEEE نمایه نخواهد شد.

·   به دلیل آنکه مقالات قبل از ارسال به IEEE مشابهت‌یابی می‌شوند، چنانچه درصد مشابهت یک مقاله در کل بیشتر از ۳۰ درصد باشد و یا مشابهت آن با یک مقاله دیگر بیشتر از ۱۰ درصد باشد، مقاله برای نمایه‌سازی به IEEE ارسال نخواهد شد.

·   چنانچه در هر مرحله‌ از فرآیند پذیرش مقاله، تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده و عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد